Điều khoản và Quy tắc tham dự

ĐIỀU KHOẢN VÀ QUY TẮC THAM DỰ

UNIQUE NHA TRANG MARATHON 2024

I. QUY ĐỊNH CHUNG:

• Đối tượng tham gia: Vận động viên (VĐV) là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn Hiệp hội Quốc gia, Quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu, có mong muốn và tự nguyện tham gia.
• Tất cả các VĐV đều phải ký biên bản miễn trừ trách nhiệm. VĐV chưa đủ tuổi vị thành niên phải có xác nhận miễn trừ trách nhiệm từ Phụ huynh/người giám hộ.Ban Tổ chức có quyền từ chối việc tham gia giải đối với các VĐV không hoàn tất thủ tục này.
• Cự ly 5KM: Dành cho người tham gia từ đủ 05 tuổi trở lên (tính đến thời điểm đăng ký tham dự). Trẻ em từ đủ 05 – dưới 10 tuổi (tính đến thời điểm đăng ký tham dự) phải có ít nhất một (01) phụ huynh hoặc người bảo hộ từ 18 tuổi trở lên mua vé cùng tham gia trong suốt thời gian thi đấu.
• Cự ly 10 KM: Dành cho người tham gia từ 07 tuổi trở lên (tính đến thời điểm đăng ký tham dự). Vận động viên từ 07 tuổi đến dưới 12tuổiít nhất một (01) phụ huynh hoặc người giám hộ từ 18 tuổi trở lên mua vé cùng tham gia trong suốt thời gian thi đấu.
• Cự ly 21KM: Dành cho người tham gia từ 16 tuổi trở lên (tính đến thời điểm đăng ký tham dự).
• Trong trường hợp, người tham gia không đủ điều kiện tham dự quy định bởi Ban Tổ Chức, phí đăng ký tham gia chương trình sẽ không được hoàn lại. 
• Tất cả Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thời gian xuất phát theo cự ly thi đấu của mình, Vận Động Viên phải có mặt đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua. Ban Tổ Chức có quyền yêu cầu Vận Động Viên kiểm tra kết quả thi đấu trong trường hợp kết quả chạy của người tham gia có dấu hiệu gian lận, đặc biệt đối với các Vận Động Viên thuộc top 10 các cự ly. 
• Vận Động Viên phải tuân theo hướng dẫn của Ban Tổ Chức và cư xử lịch sự, tôn trọng với nhân viên giám sát đường đua, Tình Nguyện Viên/ Cộng Tác Viên, Nhân Viên Y Tế/An Ninh trên đường đua và ngược lại.
• Vận Động Viên phải chạy theo đường đua đã được đánh dấu, lộ trình sẽ được cảnh báo cho các Vận Động Viên biết nếu có chướng ngại vật.
• Không được phép đi đường tắt. Nếu Vận Động Viên đi sai đường chạy do Ban Tổ Chức quy định thì Vận Động Viên phải quay lại đúng đường để tiếp tục thi đấu.
• Vận Động Viên tự hoàn thành đường đua của mình, không được phép sử dụng bất kỳ phương tiện nào hỗ trợ trong quá trình thi đấu. Phương tiện chỉ được phép sử dụng trong trường hợp bị thương hoặc quyết định rời khỏi cuộc đua. Trường hợp Vận Động Viên vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc huỷ kết quả thi đấu.
• Tất cả Vận Động Viên khi tham gia thi đấu chỉ được nhận trợ giúp trên đường chạy từ Ban Tổ Chức. Các trường hợp khác đều dẫn đến phạm luật và bị tước quyền thi đấu.
• Không xả rác trên đường chạy, tất cả rác phải được mang đến trạm tiếp nước tiếp theo, nơi có thể xử lý được. Người xả rác sẽ bị loại khỏi cuộc đua.
• Ban Tổ Chức có quyền sửa đổi các Quy tắc, luật & quy định thi đấu dành cho Vận Động Viên này vào bất kỳ lúc nào. Các quy tắc chính thức của sự kiện sẽ tương ứng với phiên bản mới nhất của các quy tắc và quy định trước khi bắt đầu sự kiện. Các Quy tắc và Quy định sẽ luôn bao gồm ngày của phiên bản hiện tại, ngày này sẽ được liệt kê dưới tiêu đề của tài liệu.
• Không mặc hoặc mang bất kỳ thiết bị nào có thể gây hại cho người khác.
• Không mặc đồng phục không phù hợp vì nó có thể gây cảm giác không thoải mái cho vận động viên khác hoặc khán giả. Các trang phục khiếm nhã hoặc khiêu dâm; thể hiện quan điểm chính trị; xúc phạm tôn giáo hoặc niềm tin; quảng cáo sản phẩm khi chưa có sự đồng ý của Ban Tổ chức.
• Không sử dụng thiết bị hoặc âm thanh khiến người khác hiểu lầm là tín hiệu xuất phát.
• Không thực hiện bất kỳ hành động nào làm chậm cuộc đua hoặc cản trở người chạy về đích.
• Vận động viên phải chủ động dừng lại hoặc nhường đường cho xe cấp cứu hoặc nhân viên y tế hỗ trợ.
• Tuân theo hướng dẫn của trọng tài và nhân viên hỗ trợ một cách nghiêm ngặt.
• Kết quả giải chạy sẽ dựa trên thời gian phát hiệu lệnh (Gun time). Chip điện tử được sử dụng để đo thời gian và kiểm tra vận động viên qua các điểm kiểm soát.
• Vận động viên nhận giải thưởng phải trình thẻ căn cước công dân.
• Trong mọi trường hợp, Quyết định của Ban Tổ Chức là Quyết định cuối cùng.

II. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ THAM GIA:

Ban tổ chức có thể từ chối hoặc hủy đăng ký của vận động viên nếu họ không đọc và không tuân thủ các quy định về sự kiện cũng như quy định về cuộc đua mà không hoàn trả tiền. Ban tổ chức cũng có quyền xem xét đăng ký của họ cho các cuộc đua trong tương lai.

• Mỗi vận động viên chỉ có thể đăng ký một lần. Việc sử dụng tên và thông tin cá nhân của người khác là không được phép. Mọi thông tin giả mạo hoặc làm giả chứng từ cho việc đăng ký đều tuyệt đối bị cấm.
• Vận động viên không được phép chỉnh sửa/thay đổi thông tin đăng ký sau khi có xác nhận từ BTC. Vì vậy, vui lòng kiểm tra thông tin kỹ càng.
• Một số loại máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại di động và hệ điều hành của chúng có thể gây lỗi đối với việc đăng ký của ứng viên. Ban tổ chức không thể chịu trách nhiệm cho chức năng của tất cả các thiết bị và sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ sự chậm trễ nào phát sinh từ kết nối internet có thể xảy ra.
• Hạn chế về độ tuổi: phải đủ tuổi được xác định cho từng hạng mục (năm 2024 - năm sinh).
• Vì có một số lượng lớn vận động viên đăng ký, ban tổ chức không thể trả lời riêng về tình trạng hoặc kết quả của đăng ký cho từng người.
• Ban tổ chức có quyền không hoàn trả phí đăng ký nếu vận động viên hủy bỏ đơn đăng ký.
• Vận động viên phải nhận BIB của chính mình hoặc có thể uỷ quyền cho người khác. Thẻ căn cước hoặc Hộ chiếu của Vận động viên được chọn phải được trình bày. Số ID hoặc số Hộ chiếu trong các tài liệu chính thức đó phải khớp với thông tin đã đăng ký. BTC sẽ có email Thông báo đến toàn thể VĐV đã đăng ký về việc hướng dẫn địa điểm nhận BiB.
• Ban tổ chức có quyền không hoàn trả phí đăng ký trong trường hợp hủy bỏ hoặc hoãn cuộc đua do các yếu tố bất khả kháng hoặc thảm họa.
• Dữ liệu thu thập từ chặng đua sẽ được thực hiện bởi ban tổ chức. Mọi dữ liệu sẽ được Ban Tổ chức sử dụng với mục đích tổ chức giải và đảm bảo an toàn của vận động viên. Ví dụ việc sử dụng dữ liệu cá nhân cho những mục dưới đây:
  • Đánh giá năng lực của vận động viên;
  • In số BIB;
  • Theo dõi Vận động viên và xếp hạng cuộc đua xếp hạng thành tích của Vận động viên;
  • Chia sẻ ảnh và /hoặc đoạn video gửi tin tức và / hoặc tin nhắn SMS hoặc thông tin cuộc đua;
  • Thanh toán đăng ký và /hoặc dịch vụ /hàng hóa và /hoặc đóng góp quản lý tình nguyện viên.

III. DỤNG CỤ & THIẾT BỊ:

1. Gói Race Kit:

• Tất cả Vận Động Viên phải nhận gói Race Kit bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian (Chip timing), và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua (Ban Tổ Chức sẽ thông báo chương trình chi tiết về ngày sự kiện nhận gói Race Kit). 
• Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên trang web chính thức của chương trình. Tất cả Vận Động Viên phải tự thực hiện thủ tục nhận Race Kit tại sự kiện theo hướng dẫn trên trang Website của chương trình, bất kể Vận Động Viên nào không thực hiện đầy đủ quy trình nhận Race Kit sẽ không đủ điều kiện thi đấu. 
• Số đeo phải luôn được gắn ở phía trước, bên ngoài quần áo và luôn đảm bảo có thể nhìn rõ được, không để dây đeo, ba lô, áo khoác hay bất cứ vật dụng gì che số đeo.
• Vận Động Viên khi tham gia thi đấu phải sử dụng đúng số đeo của mình, Ban Tổ Chức  có thể kiểm tra đột xuất, trường hợp vi phạm sẽ bị tước quyền thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả.

Quy trình nhận Race Kit: (Ngày 14-15/06/2024)

1. Chuẩn bị email xác nhận đăng ký thành công hoặc email có mã QR
2. Kiểm tra thông tin
3. Ký Biên bản miễn trừ trách nhiệm.
4. Nhận & kiểm tra­ race kit
5. Kiểm tra số BIB tại khu vực chip timing
6. Kiểm tra kỹ race-kit trước khi rời quầy. Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm khi người nhận đã rời quầy .
7. Vận động viên phải kiểm tra kỹ thông tin trên Chip-tag. Ban Tổ Chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu Vận Động Viên không kiểm tra trước khi xác nhận chính xác.

Lưu ý:

• Vận động viên phải xuất trình: CMND/CCCD/Passport (bản cứng hoặc điện tử); Email xác nhận đăng ký hoặc Email có kèm mã QR (bản điện tử);
• Người được ủy quyền nhận Race Kit phải xuất trình: CMND/CCCD/Passport (bản cứng hoặc điện tử) của Vận Động Viên; Email xác nhận đăng ký hoặc Email có kèm mã QR (bản điện tử); CMND/CCCD/Passport (bản cứng hoặc điện tử) của người được ủy quyền, Giấy ủy quyền có chữ ký của Vận động viên, đồng ý ủy quyền cho người được ủy quyền nhận thay Race Kit.

IV. GIỚI HẠN THỜI GIAN THI ĐẤU:

• Tất cả các VĐV phải vào điểm xuất phát của mình đúng giờ theo mỗi cự ly đăng ký và sẽ không được phép thi đấu nếu xuất phát chậm hơn 15 phút so với giờ quy định.
• Các trạm viện trợ (nước và y tế) cũng sẽ đóng theo đúng lịch trình đóng đường chạy. Yêu cầu về thời gian áp dụng cho tất cả các cự ly tham gia trong sự kiện như sau:
  • Cự ly 05km thời gian hoàn thành tối đa 1 giờ 30 phút
  • Cự ly 10km thời gian hoàn thành tối đa 2 giờ 30 phút
  • Cự ly 21km thời gian hoàn thành tối đa 3 giờ 30 phút.

V. ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ:

• Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu thông tin đăng ký giữ đồ theo hướng dẫn đường đua được gửi đến Vận Động Viên trước ngày sự kiện hoặc được cập nhật trên Website/Fanpage của giải. Trường hợp Vận Động Viên đăng ký giữ đồ không đúng theo quy định, Ban Tổ Chức hoàn toàn không chịu trách nhiệm về túi xách, balo hoặc các vật dụng khác cần ký gửi.
• Ban Tổ Chức có quyền kiểm tra túi xách, balo hoặc các vật dụng tại khu vực giữ đồ vì lý do an toàn và an ninh.
• Ban Tổ Chức không nhận giữ các vật dụng có giá trị cao như: điện thoại, ví tiền… và cần có cam kết từ phía người gửi không có vật dụng có giá trị cao trong túi đồ trước khi ký gửi.

VI. TRẠM TIẾP SỨC – THỜI GIAN GIỚI HẠN – THỰC PHẨM & ĐỒ UỐNG:

• Tuân thủ quy định và hướng dẫn của nhân viên và Cộng Tác Viên tại trạm tiếp sức về thời gian giới hạn. Nếu không vượt qua những trạm tiếp sức có bộ nhận diện thời gian thì bị buộc phải dừng cuộc đua (không hoàn thành). Thông tin chi tiết về thời gian giới hạn, vui lòng xem tại trang cự ly của bạn.
• Ban Tổ Chức có cung cấp nước, điện giải, trái cây và một số đồ ăn nhẹ tại các trạm tiếp sức, tuy nhiên mỗi Vận Động Viên khi tham gia thi đấu cần chủ động bổ sung nước và năng lượng cho nhu cầu cá nhân trước, trong và sau khi chạy.

VII. AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN:

• Trong trường hợp Ban Tổ Chức nhận thấy đường chạy không đủ an toàn (có thể vì lý do trời mưa to, gió lớn, sạt lở, thiên tai…), Ban Tổ Chức có thể toàn quyền cân nhắc việc thay đổi đường chạy, hoặc hủy toàn bộ giải đấu.
• Ban Tổ Chức cũng có quyền hủy sự kiện nếu có chiến tranh, khủng bố hoặc những lý do bất khả kháng như dịch bệnh hoặc tương tự. Trường hợp giải đấu bị dời ngày tổ chức, đường chạy bị thay đổi hoặc rút ngắn, lệ phí sẽ không được hoàn lại và đăng ký sẽ không được bảo lưu hoặc chuyển đổi.
• Vận Động Viên có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và ký hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm và hướng dẫn chỉ đường.
• Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kỳ Vận Động Viên nào có dấu hiệu không ổn và nếu tình trạng nghiêm trọng nhân viên y tế có quyền quyết định Vận Động Viên phải dừng thi đấu và dừng tham gia sự kiện.
• Trong quá trình thi đấu, nếu bạn gặp vấn đề hoặc cần sự trợ giúp về y tế, hãy gọi ngay lập tức đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo.
• Nếu muốn rút khỏi cuộc đua, bạn PHẢI thông báo cho Ban Tổ Chức bằng cách gọi điện đến số điện thoại khẩn cấp được in ở mặt sau số đeo hoặc thông báo cho người của Ban Tổ Chức tại các trạm tiếp sức.
• VĐV có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán các khoản phí y tế phát sinh do việc tập luyện/hay tham gia sự kiện (nằm trong điều khoản miễn trừ và nằm ngoài quy định bảo hiểm), bao gồm cả cứu thương, thời gian nằm viện, chi phí khám chữa bệnh.
• Tại mọi thời điểm trong giải đấu, VĐV tôn trọng, đảm bảo an toàn và quyền của những người tham gia khác. Trong bất kì hoàn cảnh nào hoặc trong tình thế cạnh tranh, VĐV không được gây nguy hiểm cho những VĐV khác.

VIII. KHIẾU NẠI:

• Để đảm bảo tính công bằng trong thi đấu, tránh những sự việc không rõ ràng có thể ảnh hưởng đến thành tích chuyên môn, Ban Tổ Chức giải cho phép Vận Động Viên khiếu nại.
• Việc khiếu nại của Vận Động Viên sẽ được Ban Tổ Chức giải quyết theo thứ tự từng người một, từng vấn đề một phù hợp với quy định của của giải.
• Vận Động Viên thi đấu chính thức có quyền khiếu nại bằng văn bản và bằng chứng cụ thể (nếu có) với Ban Tổ Chức giải chậm nhất là 15 phút sau khi kết thúc nội dung thi đấu, kèm theo lệ phí là 500.000 VNĐ. Khiếu nại đúng Ban Tổ Chức sẽ hoàn lại số tiền trên. Mọi vấn đề về khiếu nại sẽ được Ban Tổ Chức giải giải quyết ngay trong phiên họp chuyên môn cùng ngày.

IX. KẾT QUẢ THI ĐẤU:

• Kết quả thi đấu được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian (Chiptime) gắn trên Bib. Chiptime bắt đầu đếm giờ khi VĐV vượt qua vạch xuất phát và khi vượt qua vạch đích.
• Finish Time hoặc Gun Time sẽ được sử dụng để xếp hạng và trao thưởng. Finish Time (Gun Time) được hiểu là thời gian tính từ lúc có hiệu lệnh xuất phát đến khi VĐV chạy qua vạch đích, theo hệ thống tính giờ của Ban Tổ chức.
• VĐV không được công nhận hoàn thành nếu thời gian vượt quá thời gian Cut-off.
• VĐV bị phát hiện đeo nhiều hơn 02 thiết bị đo thời gian khi thi đấu sẽ bị loại, đồng thời hủy kết quả.
• Những VĐV mất tín hiệu Chiptime trên đường đua sẽ bị loại.
• Tất cả những VĐV không hoàn thành chặng đua theo thời gian quy định sẽ được đánh dấu là “Không Hoàn Thành/ Did not Finish” trên trang kết quả. Những người tham gia không hoàn thành sẽ không được nhận huy chương.

VIII. LƯU Ý QUAN TRỌNG:

• Tất cả Vận Động Viên phải ký vào biên bản cam kết miễn trừ trách nhiệm khi tới nhận Race-kit và tham gia giải.
• Nếu vi phạm một trong những điều lệ trên, Vận Động Viên có thể bị phạt hoặc tước quyền thi đấu tùy vào quyết định của Ban Tổ Chức.
• Mọi hình thức phạt sẽ do Ban Tổ Chức quyết định và sẽ không có khiếu nại về những quyết định phạt này.
• Điều lệ này chỉ có Ban Tổ Chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong Điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức.

IX. QUY ĐỊNH KHÁC:

• Trong trường hợp xảy ra tranh chấp dân sự giữa người đăng ảnh và người có mặt trong bức ảnh được đăng, Ban tổ chức sẽ chỉ thực hiện các nghĩa vụ do cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
• Sự kiện sẽ tuân thủ tất cả các luật pháp của Việt Nam.
• Các quy tắc, quy định về giải chạy và quy định về đăng ký của Ban tổ chức.
• Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại nào gây ra do các yếu tố sau đây:
  • Ốm, bệnh hoặc tai nạn (có sẵn các bác sĩ, y tá, tình nguyện viên và nhân viên để xử lý tình huống khẩn cấp).
  • Vận động viên xảy ra mất mát hoặc thiệt hại tài sản cá nhân.
  • Giải chạy bị trì hoãn vì lý do bất khả kháng.
• Để đảm bảo an ninh cho sự kiện, ban tổ chức sẽ quản lý và thiết lập các quy định phù hợp trong khu vực diễn ra giải chạy.
• Vận động viên phải tuân theo các hướng dẫn của ban tổ chức và trọng tài một cách nghiêm ngặt, nếu không, họ có thể bị loại khỏi giải chạy.
• Vận động viên phải kiểm tra và chú ý các thông báo từ Ban tổ chức trước và trong suốt giải chạy.
• Hình ảnh, video/giọng nói, bài viết và thống kê giải chạy đều thuộc bản quyền của ban tổ chức. Chúng có thể được công khai và phát sóng trên các phương tiện truyền thông như báo chí, internet, truyền hình, tạp chí, v.v. Ban tổ chức có thể sử dụng hình ảnh, video/giọng nói của vận động viên mà không cần sự chấp thuận của vận động viên. Tuy nhiên, Ban tổ chức sẽ không cho phép bên thứ ba sử dụng hình ảnh và/hoặc video/giọng nói từ sự kiện cho mục đích thương mại mà không được ủy quyền.
• Ban tổ chức được quyền nhắc tên, thành tích tốt nhất, thành tích kém nhất, lịch sử thi đấu đã công bố, biệt danh, nghệ danh, kết quả thi đấu, dự báo kết quả, dự báo xếp hạng, thành tích sau giải đấu của vận động viên đã ghi danh trong các thông điệp truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng và mạng xã hội
• Ban tổ chức được quyền sử dụng tên của vận động viên đã ghi danh để phục vụ cho mục đích quảng bá giải đấu.
• Nội dung các công bố của Ban tổ chức mặc định hết hạn và hết hiệu lực sau khi giải đấu kết thúc trừ khi có quy định về thời hạn hiệu lực cụ thể của từng công bố hoặc điều khoản trong Cam kết quy định về thời gian có hiệu lực.
• Trong trường hợp một bức ảnh tập thể nhưng có mặt VĐV trong đó, bản quyền, quyền tác giả, quyền sở hữu của BTC, VĐV muốn sử dụng cho mục đích thương mại bất kỳ phải có sự đồng ý của BTC.
• Ban tổ chức không chịu trách nhiệm nếu hình ảnh của vận động viên được đăng lên mạng cùng bình luận bởi một vận động viên khác hoặc bất kỳ ai.
• Ban tổ chức có thể xóa những hình ảnh nhạy cảm hoặc không mong muốn của vận động viên khi tham gia giải đấu theo yêu cầu của nhân vật trong bức ảnh mà không báo trước. Khi đã bị Ban tổ chức xóa, bất kỳ ai đăng lại, chia sẻ lại có nội dung chứa toàn bộ hoặc một phần bức ảnh đó sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật.

X. QUY ĐỊNH VỀ TÍNH TOÀN VẸN CỦA TÀI LIỆU NÀY

1. Tài liệu này có tính thống nhất và được Ban tổ chức gửi tới Vận động viên hoặc người đại diện của Vận động viên qua email là tài liệu đã được người tham gia ký kết tuân thủ.

2. Tài liệu gửi qua email được xem là tài liệu có tính chất đối chiếu chính thức cho mọi hoạt động liên quan tới pháp lý hoặc kiện tụng của vận động viên hoặc người đại diện của vận động viên với Ban tổ chức hoặc ngược lại (nếu có). Tài liệu được gửi ngay sau khi vận động viên hoặc người đại diện hợp pháp của vận động viên đọc và chấp nhận đồng ý mọi điều khoản.

3. Mọi hoạt động không được phép nhằm can thiệp vào nội dung này của Vận động viên hoặc người đại diện của Vận động viên hoặc của ai đó liên quan tới Vận động viên khiến cho một cá nhân khác hoặc Ban tổ chức gặp bất lợi hoặc thiệt hại vì sự can thiệp nội dung đều được xem là vi phạm Cam kết và sẽ bị xử lý theo pháp luật và phải bồi thường thiệt hại theo đánh giá của Ban tổ chức hoặc đánh giá của toà án.

                                                                             TM. BAN TỔ CHỨC

XEM TÀI LIỆU ĐẦY ĐỦ TẠI ĐÂY: